En Expertise Talent seleccionamos un/a Personal Assistant para el CEO de una empresa ubicada en Barcelona especializada en ofrecer servicios de consultoría estratégica y asesoramiento en oportunidades de inversión inmobiliaria.
Como Asistente Personal, brindarás el más alto nivel de apoyo ejecutivo profesional al Fundador y CEO de la compañía, trabajando de forma autónoma y con iniciativa para lograr los más altos estándares de calidad de servicio. Desempeñarás un papel clave para garantizar la fluidez de las operaciones diarias del equipo ejecutivo dentro de un entorno dinámico de inversión y bienes raíces.
Responsabilidades clave:
– Optimizar el tiempo del CEO gestionando y coordinando horarios, calendario, agenda, vistas, reuniones y prioridades de manera eficiente.
– Gestionar trámites y temas personales, asegurando la alineación con las prioridades del negocio.
– Servir como el principal punto de contacto entre los ejecutivos y las partes interesadas internas y externas.
– Manejar el flujo de información oportuno y preciso dentro de la empresa.
– Organizar viajes, vuelos, alojamiento e itinerarios detallados.
– Ayudar en la planificación y ejecución de reuniones de empresa, eventos, networking y celebraciones.
– Elaborar informes, presentaciones y otros documentos comerciales.
– Brindar apoyo administrativo en transacciones inmobiliarias, contratos y documentación relacionada con inversiones.
– Realizar investigaciones y recopilar datos relevantes para proyectos inmobiliarios y de inversión.
Requerimientos:
– Experiencia demostrable como asistente personal, asistente ejecutivo o en una función administrativa similar.
– Excelente gestión del tiempo y capacidad de organización.
– Mentalidad resolutiva con un enfoque proactivo.
– Profesional, riguroso, metódico y orientado al detalle.
– Habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita en inglés, español (fluidez) y valorable buen nivel de francés.
– Alto nivel de discreción y profesionalidad en el manejo de información confidencial.
– La familiaridad con la industria de bienes raíces e inversiones es una ventaja.
– El diploma o certificación de API es una ventaja.
Se ofrece:
- Contratación indefinida.
- Proyecto estable, de continuidad y a largo plazo.
- Remuneración: 40.000€ – 45.000€ Brutos/año.
- Horario de 9 a 17h de lunes a viernes (flexibilidad horaria)
- Incorporación a una empresa y a un equipo joven, flexible, dinámico y cualificado.
Características del Puesto
| Categoría de Puesto | Administración |